TAROX × DEHOGA – Digitale Sicherheit & Effizienz

Hotelrezeption mit digitalem Check-in – TAROX Lösungen für DEHOGA

Mehr Zeit für Gäste. Weniger IT‑Aufwand.

Von DSGVO & Cyber Security bis Data Cloud & Videoüberwachung: TAROX liefert praxiserprobte Lösungen, die Prozesse vereinfachen, Risiken senken und Budgets entlasten.

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Was die Branche jetzt braucht

Einfachere Abläufe, verlässliche Sicherheit und klare Verantwortlichkeiten – damit Service und Gäste im Fokus bleiben.

Weniger Komplexität

Weniger Tool‑Wildwuchs, mehr Übersicht: Standards, klare Rollen & integrierte Systeme machen den Alltag leichter.

Compliance im Griff

DSGVO & NIS2 rechtssicher umsetzen – mit pragmatischen Prozessen und Schulungen, die wirklich funktionieren.

Sicherheit & Verfügbarkeit

Aktueller Schutz vor Cyberangriffen, zuverlässige Backups und Videotechnik, die mit dem Betrieb mitwächst.

Unsere Lösungen – alles aus einer Hand

Direkt zur passenden TAROX‑Einheit: schnell, klar, verlässlich.

DSGVO in der Praxis – Klarheit statt Papierchaos

Hotels & Gastronomiebetriebe arbeiten täglich mit sensiblen Gäste‑ und Mitarbeiterdaten. Hier sind die größten Risiken – und wie TAROX sie praxisnah löst.

Compliance UI auf Tablet – Bild-Preview 1526115714

Restaurant Compliance – Bild-Preview 889324603

Rechtskonforme Datenprozesse ohne Papierchaos Gäste & Mitarbeiterdaten strukturiert, dokumentiert, auditfest

DSGVO Check starten

1) Papierprozesse & unklare Nachweise

Gäste‑Meldescheine, Einwilligungen und Personalakten häufig analog oder verteilt. Keine auditfesten Nachweise bei Anfragen/Löschfristen.

TAROX Lösung:

Digitale Formulare, revisionssichere Dokumentation & strukturierte Ablage – zentral und prüfsicher. Mehr erfahren

2) Unsichere Datenflüsse zwischen Empfang, Küche & Backoffice

Verteilte Systeme, geteilte Passwörter, ungesicherte E‑Mail‑Weiterleitungen – hoher Risikoindex.

TAROX Lösung:

Rollenbasierte Zugriffe, sichere Kommunikation & technische TOMs (z. B. Network/Endpoint‑Security). Zu Cyber Security

3) Auskunfts‑ & Löschanfragen überfordern den Betrieb

Kurze Fristen, verstreute Daten, hoher manueller Aufwand.

TAROX Lösung:

Automatisierte Prozesse für Auskunftsersuchen, Löschkonzepte & Compliance‑Nachweise – plus sichere Backups. Acronis Cyber Protect

Der TAROX DSGVO‑Prozess in 3 Schritten

1. Erhebung
Datenquellen erfassen, Verantwortlichkeiten klären.

2. Dokumentation
Verarbeitungsverzeichnis, Nachweisführung, Standardprozesse.

3. Prüfung
Audit‑Festigkeit, Löschfristen, interne Checks.

„Fit im Alltag“ – Schulungen & Mehrsprachigkeit

Ob Service, Rezeption oder Saisonkräfte: verständliche, mehrsprachige Schulungen machen Datenschutz alltagstauglich.

„Hospitality Manager“ (Ergebnisse durchsuchen) „Digital Checklist“ (Bildauswahl)

Technische TOMs: Hier geht’s zur Cyber Security

Vom Passwortschutz über Netzwerksicherheit bis Kamerasysteme: Technische Maßnahmen sind der zweite große Baustein.

Zu Cyber Security

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DSGVO in der Praxis – Klarheit statt Papierchaos

Hotels & Gastronomiebetriebe arbeiten täglich mit sensiblen Gäste‑ und Mitarbeiterdaten. Hier sind die größten Risiken – und wie TAROX sie praxisnah löst.

Stock: Front Desk / Tablet Sign-In Stock: Check-In digital Stock: Compliance UI Tablet

Rechtskonforme Datenprozesse ohne Papierchaos Gäste & Mitarbeiterdaten strukturiert, dokumentiert, auditfest.

DSGVO‑Check starten

1) Papierprozesse & unklare Nachweise

Gäste‑Meldescheine, Einwilligungen und Personalakten oft analog oder verstreut.

TAROX Lösung:

Digitale Formulare, revisionssichere Dokumentation & strukturierte Ablage.

2) Unsichere interne Datenwege

Küche, Rezeption und Büro tauschen Daten ohne klare Regeln aus.

TAROX Lösung:

Rollen & Berechtigungen, Protokolle, technische TOMs.

3) Stress bei Auskunfts‑ & Löschanfragen

Knappe Fristen treffen auf verstreute Daten & manuelle Prozesse.

TAROX Lösung:

Automatisierte Datenflüsse, Löschkonzepte, sicheren Workflow.

Der TAROX DSGVO‑Prozess

1. Erhebung
Datenquellen & Pflichten.

2. Dokumentation
Verzeichnis, Nachweise, Regeln.

3. Prüfung
Auditfest, klar, nachvollziehbar.

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Cyber Security – Schutz für Gäste, Personal & Systeme

Vom Gäste‑WLAN bis zum POS-System: Sicherheit, die mitdenkt und Angriffe erkennt.

Stock: Network Security UI Stock: Zero Trust Visual Stock: SOC / Monitoring

Ganzheitlicher Schutz – von Kasse bis Gäste‑WLAN Netze, Geräte & E‑Mail sichtbar, segmentiert und abgesichert.

Security‑Analyse starten

1) Gäste‑WLAN & POS im selben Netz

Fehlende Netztrennung & policies.

TAROX Lösung:

Zero‑Trust‑Architektur, Segmentierung, Firewalls.

2) Veraltete Geräte & kein Überblick

Patches fehlen, niemand erkennt Risiken frühzeitig.

TAROX Lösung:

Endpoint‑Security, Patch‑Management & Monitoring.

3) Keine Sicherheit im Betrieb

Alarme ohne Reaktion, keine 24/7‑Sichtbarkeit.

TAROX Lösung:

XDR/MDR mit Echtzeit‑Erkennung.

Security-Prozess

1. Sichtbarkeit
Systeme & Risiken erkennen.

2. Schutz
Devices, Netzwerk, E‑Mail absichern.

3. Detection & Response
Warnungen verstehen & handeln.

→ Zu DSGVO & Datenschutz → Zu Data, Cloud & KI → Zu Video Security

Data, Cloud & KI – Sicher, skalierbar, effizient

Backups, Wiederherstellung, M365‑Optimierung & KI‑gestützte Prozesse.

Stock: Cloud Datacenter Stock: Microsoft 365 Office Stock: AI Workspace

Backups, Archiv & Restore – DSGVO‑konform Transparent, sicher & jederzeit abrufbar.

Cloud‑Check starten

1) Unsichere Backup‑Strategien

Keine klaren Aufbewahrungsfristen, fehlende Restore‑Tests.

TAROX Lösung:

Managed Backups, S3‑Storage, Restore‑Szenarien.

2) M365 unvollständig konfiguriert

Unklare Rollen, fehlende Schulungen.

TAROX Lösung:

Best‑Practice‑Setup, Identity‑ & Policy‑Management.

3) Datenflecken & manuelle Abläufe

Chaos in Ordnerstrukturen & fehlende Automatisierung.

TAROX Lösung:

Struktur, Automatisierung & KI‑gestützte Prozesse.

Cloud‑Journey

1. Assessment
Bedarf & Risiken erkennen.

2. Migration
Sicherer Übergang.

3. Betrieb
Optimiert & stabil.

→ Zu DSGVO & Datenschutz → Zu Cyber Security → Zu Video Security

Video Security – Smarte Sicherheit für Empfang & Außenbereiche

Planung, VMS, Endurance‑Hardware & DSGVO‑konforme Umsetzung.

Stock: Hotel Lobby CCTV Stock: Retail Cameras Stock: Video Management Software

Smarte Videoüberwachung für Empfang, Lager & Außen Planung, VMS, Endurance‑Server, Inbetriebnahme.

Risikoanalyse anfordern

1) Unklare Rechtslage

Keine saubere Zweckbestimmung oder Hinweisschilder.

TAROX Lösung:

Rechtskonzept, Schilder, Speicherfristen, VMS‑Setup.

2) Alte Hardware & Speichermangel

Systeme ruckeln & speichern zu wenig.

TAROX Lösung:

Endurance‑Hardware mit ausreichender Dimensionierung.

3) Falsches Netz & schwache Passwörter

Kameras hängen im falschen VLAN.

TAROX Lösung:

Netz‑Segmentierung, starke Credentials, Patch‑Prozesse.

Video-Prozess

1. Planung
Sichtfelder & DSGVO‑Konzept.

2. Technik
Kameras, VMS, Server.

3. Betrieb
Support, Updates, Nachweise.

→ Zu DSGVO & Datenschutz → Zu Cyber Security → Zu Data, Cloud & KI

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Mehr Zeit für Gäste. Weniger IT‑Aufwand.

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