Verarbeitung personenbezogener Daten und Datenschutz

Datenschutz bei TAROX

TAROX besitzt ein großes Interesse an der Sicherheit in der Informationsverarbeitung und dem sorgfältigen Umgang mit personenbezogenen Daten und Verfahren. Angesichts der rasanten Entwicklung in der Informationstechnik wollen wir dem gestiegenen Sicherheitsbedürfnis von Menschen und Unternehmen Rechnung tragen. Die Wahrung der Persönlichkeitsrechte von Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern ist unser ausdrückliches Ziel. An dieser Stelle möchten wir Ihnen darstellen, wie TAROX die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten sicherstellt und Ihr Recht auf informationelle Selbstbestimmung respektiert.

Gültigkeit der Datenschutzerklärung für TAROX

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle deutschen TAROX Gesellschaften. TAROX Webseiten können Querverweise (Links) zu fremden Unternehmen enthalten, auf die sich diese Datenschutzerklärung nicht bezieht.

Allgemeine Hinweise

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die sich auf eine natürliche Person beziehen oder beziehen lassen. Daten, die Sie hier eingeben, werden von der Firma TAROX Aktiengesellschaft, Stellenbachstr. 49-51, 44536 Lünen gespeichert, genutzt und verarbeitet.
Die Firma TAROX Aktiengesellschaft legt großen Wert auf die Einhaltung des Datenschutzes nach den Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes und hat alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen und Vorkehrungen eingerichtet, die erforderlich sind, um die vorhandenen personenbezogenen Daten nach Maßgabe des Bundesdatenschutzgesetzes zu schützen. Diese Datenschutzseite informiert Sie über die Verarbeitungsverfahren und wichtige Grundsätze der Datenverarbeitung.

Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten
Sämtliche auf der Website von TAROX erhobenen persönlichen Daten (z.B. Ihr Name und Ihre Adresse oder Ihre E-Mail-Adresse) werden ausschließlich zu Ihrer individuellen Betreuung, der Übersendung von Produktinformationen oder der Unterbreitung von Serviceangeboten gespeichert, verarbeitet und ggf. an TAROX Konzernunternehmen weitergegeben. TAROX sichert zu, dass Ihre Angaben entsprechend den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen vertraulich behandelt werden. Sie können dieser Nutzung personenbezogener Daten jederzeit widersprechen. Wir versichern, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, dass wir dazu gesetzlich verpflichtet sind oder Sie uns vorher Ihre Zustimmung gegeben haben.

Werbung
Die Zustimmung zur Verwendung Ihrer Daten für Werbemaßnahmen ist freiwillig. Soweit Sie diese Zustimmung abgegeben haben, können wir Sie mit Informationen über unsere aktuellen Angebote bedienen. Falls Sie diese Informationen nicht mehr wünschen, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Datenverarbeitung im Auftrag
Für einzelne Datenverarbeitungsverfahren oder Wartungsaufgaben werden auch Serviceunternehmen beauftragt. Diese Serviceunternehmen werden unter Datenschutzgesichtspunkten sorgfältig ausgewählt. Art und Umfang der durchzuführenden Datenverarbeitungsaufgaben werden vertraglich geregelt und die Serviceunternehmen werden auf die Einhaltung des Datenschutzes besonders verpflichtet.

Registrierung
Soweit Sie bei der Firma TAROX als Kunde registriert sind, wurden Ihnen ein Benutzername und ein Passwort zugeteilt. Da Sie dieses Passwort bei der Benutzung unserer Homepage identifiziert, bitten wir Sie in Ihrem eigenen Interesse, dieses Passwort sorgfältig geheim zu halten, um unter Ihrem Namen Missbrauch zu verhindern.

Offenheit über die Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten
Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, speichern unsere Webserver standardmäßig den Namen Ihres Internet Service Providers, die Webseite, von der aus Sie uns besuchen, die Webseiten, die Sie bei uns besuchen sowie das Datum und die Dauer des Besuches. Diese Daten werden nur für Zwecke der Datensicherheit erhoben. Eine sonstige Auswertung der Daten, mit Ausnahme für statistische Zwecke und dann in anonymisierter Form, erfolgt nicht. TAROX verwendet Cookies, um die Präferenzen der Besucher zu verstehen und um mit diesen Informationen die Webseiten zu optimieren. Wir verwenden Cookies nur für die Dauer des Aufenthaltes auf der Webseite. Darüber hinaus werden persönliche Daten nur dann gespeichert, wenn Sie darin eingewilligt haben.

Datenschutzbeauftragter
Für alle Gesellschaften der Firma TAROX Gruppe ist ein Datenschutzbeauftragter bestellt. Der Datenschutzbeauftragte hat die Aufgabe, in allen Bereichen die Einhaltung des Datenschutzes zu überwachen.

Noch Fragen?

Wenn Sie Fragen hinsichtlich der Verarbeitung ihrer persönlichen Daten haben, können Sie sich an den betrieblichen Datenschutzbeauftragten wenden, der Ihnen auch im Falle von Auskunftsersuchen, Anregungen oder Beschwerden gerne zur Verfügung steht.

TAROX Aktiengesellschaft
Datenschutzbeauftragter
Stellenbachstr. 49-51
44536 Lünen
e-Mail: datenschutz@tarox.de

Öffentliches Verfahrensverzeichnis

Die Firma TAROX Aktiengesellschaft führt gemäß § 4g Bundesdatenschutzgesetz ein öffentliches Verfahrensverzeichnis. Dieses Verfahrensverzeichnis muss die im Folgenden dargestellten Informationen enthalten und ist auf Antrag jedermann verfügbar zu machen. Wir kommen dieser Verpflichtung ohne einen individuellen Antrag Ihrerseits durch eine Veröffentlichung des Verfahrensverzeichnisses an dieser Stelle nach.

1. Zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf

2. Leiter der Datenverarbeitung
Matthias Steinkamp
Geschäftsführer IT and Organisation

3. Verantwortliche Stelle
Die personenbezogenen Daten der Einzelgesellschaften

TAROX Aktiengesellschaft
TAROX Systems & Services GmbH
TAROX Engineering & Production GmbH

werden von der Firma TAROX Aktiengesellschaft im Wege der Datenverarbeitung im Auftrag elektronisch gespeichert und verarbeitet. Die genannten Gesellschaften sind jeweils für ihre Daten verantwortliche Stelle im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes.

4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
Die von Ihnen eingegebenen Daten werden für die Abwicklung Ihrer Bestellungen, für die Lieferung der bestellten Waren und deren Fakturierung verarbeitet und genutzt. Für Werbezwecke werden die Daten nur dann genutzt, wenn Sie uns hierzu Ihr Einverständnis erklärt haben. Sowohl personenbezogene Daten als auch sonstige Informationen werden, abgesehen von gesetzlichen vorgeschriebenen Datenübermittlungen (z.B. zur Abführung der Lohn- und Kirchensteuer und von Sozialversicherungsbeiträgen), nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage für die Erhebung, Speicherung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten ist der Kaufvertrag, der Ihrer Bestellung zugrunde liegt. Bezüglich der personenbezogenen Daten über die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist der Anstellungsvertrag Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Die Daten werden elektronisch gespeichert und in konzerneinheitlichen Datenverarbeitungsverfahren verarbeitet. Eine Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten für andere Zwecke erfolgt nicht.

5. Betroffene Personengruppen
Der Datenschutz bezieht sich auf alle natürlichen Personen. Zu folgenden Personengruppen werden Daten gespeichert:

Kunden
Lieferanten
Mitarbeiter
Spediteure

6. Datenkategorien
Folgende Arten von Daten werden elektronisch gespeichert und verarbeitet:

  • Adressdaten, Lieferantendaten, Kundendaten, Bestell- und Abrechnungsdaten;
  • Logistikdaten; 
  • Mitarbeiterdaten zur Personalverwaltung und zur Lohn- und Gehaltsabrechnung.

7. Empfänger oder Kategorien von Empfängern von Daten

  • öffentliche Stellen, an die Daten kraft gesetzlicher Vorschriften übermittelt werden müssen, z.B. Sozialversicherungsträger
  • Banken
  • Interne Stellen, die mit der Ausführung der Aufgaben beteiligt sind (Einkauf, Marketing, Vertrieb, Buchhaltung, Personalwesen, Controlling)
  • Externe Dienstleistungsunternehmer im Rahmen der Datenverarbeitung im Auftrag im Sinne von § 11 Bundesdatenschutzgesetz.

8. Regelfristen für die Löschung
Die personenbezogenen Daten unterliegen unterschiedlichen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und werden nach Ablauf dieser Aufbewahrungsfristen gelöscht. Soweit für einzelne Daten keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen, werden sie gelöscht, sobald sie für die Erfüllung der zugrunde liegenden Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

9. Datenübermittlungen in Drittstaaten (außerhalb der EU)Datenübermittlungen in Drittstaaten finden nicht statt und sind auch nicht geplant.

10. Angaben zum Unternehmen
Bezüglich weiterer Angaben zum Unternehmen wird auf den Inhalt des Impressums verwiesen.

11. Gewährleistungsausschluss
Die Informationen, Daten und Inhalte werden ständig geprüft und aktualisiert. Trotz aller Sorgfalt können sich Angaben zwischenzeitlich verändert haben. Deshalb kann keine Haftung oder Garantie für Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität übernommen werden.

12. Daten
Die Sicherheit der Daten, die uns per Internet übermittelt werden, kann nicht gewährleistet werden. Es besteht jedoch die Garantie, dass überlieferte Daten nur zweckgemäß und nach den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) genutzt und verarbeitet werden.

Entdecken Sie Windows 8